1 sep 2022 13:58

Fora valde ny systemleverantör efter Lumera – SAP och Accenture tar över

I förra veckan kunde vi berätta att Fora valt att avsluta samarbetet med IT-företaget Lumera, tidigare Itello, om att köpa in och integrera försäkringssystemet Inca.

Istället har man valt att samarbeta med IT-leverantörerna Accenture och SAP som får uppdraget att bygga Foras nya kärnsystem.

Pensionsnyheterna fick en pratstund med Foras vd Elisabeth Wisén om vad som gjorde att man valde att avsluta samarbetet med Lumera.

- Beslutet fattades mot bakgrund av att utvecklingsagendan ändrades och att prioritet är att övergå till månadsvis rapportering för arbetsgivare, säger Elisabeth Wisén.

De två stora tjänstepensionsavtalen för privatanställda, ITP och Avtalspension SAF- LO, har varit lika i sina premienivåer genom åren. De har vidare haft liknande strukturer för anställdas val mellan upphandlade försäkringsgivare. På en punkt har de dock varit olika och då handlar det om uppbörden av premierna.

I Collectum, som hanterar ITP, har man haft månadsvisa premier. I Avtalspension SAF-LO, som Fora sköter, har man haft årsvisa premier. Nu har kollektivavtalsparterna beslutat att Fora ska övergå till att redovisa och fakturera premierna månadsvis, något som innebär att man får en mer likartad, om än inte exakt lika, premieuppbörd och fakturering i såväl Fora som Collectum.

- Ett av parternas önskemål är att realisera synergier mellan de olika systerbolagen som finns på de olika avtalsområdena, där det är möjligt. Fora har SAP som kärnsystem sedan tidigare liksom Collectum, säger Elisabeth Wisén.

Det här innebär att de tre avtalsparterna som är inblandade; LO, PTK och Svenskt Näringsliv, vill öka integrationen mellan de bolag som hanterar tjänstepensionerna. Detta i syfte att förenkla för företagen när det gäller avtalspensionerna.

Arbetsgivarna har ju annars haft olika frekvens för rapportering av löner; månadsvis på Collectum och årsvis på Fora.

För att säkra en övergång från års- till månadshantering av rapportering, fakturering och överföring av premier har Fora i stället valt att ta in SAP Insurance som nytt kärnsystem och it-stöd för verksamheten.

Elisabeth Wisén tror inte att bytet av systemleverantör kommer att innebära att övergången till månadsrapportering ska behöva dra ut på tiden nämnvärt. I avtalet som man hade med Lumera hette det att man skulle vara i mål under 2023.

- Till stor del kan vi återanvända kravställningen som är gjord sedan tidigare vilket gör att vi snabbt kommit i gång med det fortsatta utvecklingsarbetet Jag tror att vi ska klara av övergången till månadsvis rapportering utan större avvikelser från den ursprungliga planen, säger hon.

Sen hör det till saken att avtalsparternas nya skapelse, knutpunkten för de kollektivavtalade privata pensionerna i det två år gamla bolaget Avtalat, innebär en koncentration av informationsresurserna.

I framtiden ska anställda som undrar över sina tjänstepensioner ska få stöd av Avtalat med information. Till Avtalat ska även arbetsgivare kunna vända sig och Collectum och Fora får en roll att tillhandahålla information om valda bolag och de anställdas pensioner.

Samarbetet mellan de olika bolagen ska alltså utvecklas.

- Jag tycker att vi idag har ett mycket bra samarbete med Collectum och har ett löpande kunskapsutbyte med dem inom flera områden, inte minst på vd-nivå, säger Elisabeth Wisén.

Och det ska gå fort. AMF, som är ickevalsalternativet på Avtalspension SAF-LO, skriver på sin hemsida så här om framtiden:

"Senast 2024 ska var och en själv kunna hantera allt som rör ens kollektivavtalade tjänstepension och tillhörande försäkringar på www.avtalat.se."