26 sep 2023 14:52

Snart kan Fora, Collectum och Avtalat flytta ihop och byta färg på kuverten

Valcentralerna Fora och Collectum, som hanterar arbetares och tjänstemännens pensioner, ska samordnas. Idag arbetar man med att skapa samordning i IT-systemen så att de båda bolagen ska ha samma standard.

Det är Fora som går före med systemet SAP Insurance och det man nu arbetar med att se är hur väl det systemet passar för Collectum, som i likhet med Fora, har en äldre version. Nu ska det utredas hur mycket av det Fora utvecklat som skulle kunna användas av Collectum.

Bägge bolagen använder idag gamla versioner av SAP utvecklade i början på 2000-talet och behöver förnya sina system vilket alltså Fora ligger före med.

- Just nu pågår ett arbete med att utvärdera vilka möjligheter och problem som finns genom att de båda bolagen förses med samma grundsystem. Beslut om hur det ska ske och vad som ska upphandlas kommer fattas någon gång under våren 2024, säger Christer Ågren, ordförande i Fora, Collectum och även Avtalat till Pensionsnyheterna.

Systemintegrationen är en sak. Men i planerna ligger även att de tre organisationerna ska flytta ihop i gemensamma lokaler.

- När det gäller Avtalat så är det deras centrala funktioner i Stockholm det handlar om. De har ju även en stor regional verksamhet, men den ska fortsätta som tidigare och inte flyttas, säger Christer Ågren.

Både Fora och Collectum har mycket likartade verksamheter. De slussar kollektivavtalspremier från arbetsgivare som lyder under de olika avtalen. Men det finns skillnader. I Avtalspension SAF-LO har man haft årsvis premieuppbörd medan man i Collectum arbetat med månadspremier. Framgent ska det vara månadspremier i bägge avtalen, något som gör att processerna för premieslussningen blir alltmer lika och kan genomföras i gemensamma system.

När det sen kommer till informationen till de anställda är planen att man ska strömlinjeforma den ytterligare. Tanken är att Collectums blå kuvert och Foras röda ska få en ny gemensam färg, turkos.

- Det är klart att det kommer att bli en del samordning. Men om det är bestämt vilken färg kuverten ska ha vet jag inte, säger Christer Ågren.

Syftet med koncentrationen av informationsresurserna bygger ytterst på att man vill få ner kostnaderna för kollektivavtalsadministrationen.

- Det handlar ju om att ge anställda bättre pensioner och för företagen att få en mer lätthanterlig administration, genom att sänka våra kostnader, säger Christer Ågren.

Frågan om det även handlar om att samordna kollektivavtalsförmånerna och gjuta samman ITP och Avtalspension SAF-LO till en gemensam medarbetarplan, lika för arbetare och tjänstemän, vill han dock inte svara på.

- Det är inte min fråga. Det får du fråga parterna om, säger han, som i sitt tidigare jobb på Svenskt Näringsliv var en av dessa parter. Det är han inte längre.