13 jan 2009 12:08

JK kritiserar Fjärde AP-fonden

Justitiekanslern, JK, kritiserar i ett beslut Fjärde AP-fonden för att de dröjt orimligt länge med att lämna ut handlingar som Skandia begärt att få ta del av.

Skandia JK-anmälde Fjärde AP-fonden efter att bolaget begärt att få ut handlingar från fonden. Trots två påminnelser fick inte Skandia något svar från Fjärde AP-fonden förrän bolaget efter tre månader anmälde ärendet till JK.

De handlingar som Skandia ville ta del av gällde fondens kapitalförvaltningsavtal, förfrågningsunderlag för offentlig upphandling och tilldelningsbeslut.

I ett yttrande till JK menar fonden att Skandias begäran kommit via fax och att de inte vidarebefordrats till rätt person, troligtvis har begäran och påminnelser slängts. Det följer inte de rutiner som fonden har och Fjärde AP-fonden beklagade det inträffade. Fonden uppger också att personalen påmints om hur viktigt det är att följa de interna rutinerna och frågan kommer att tas upp under utbildningstillfällen.

Ett av skälen till att rutinerna inte följts har enligt Fjärde AP-fonden varit att Skandias begäran skickades till en fax på analysavdelningen och inte till fondens officiella adress.

I sin bedömning menar JK att det faktum att begäran inte inkommit till myndighetens officiella adress saknar betydelse. Att både begäran om att få ut handlingarna och två påminnelser om detta har kastats bort gör att fonden förtjänar kritik.