15 mar 2021 14:00

PP Pension migrerar till molnet med Itellos Inca

PP Pension har efter långt övervägande nu bestämt sig för att byta till Itello Live och göra systemet molnbaserat.

Tillsammans med konsultföretaget Future Core Cloud kommer man nu att migrera uppgifterna i sina befintliga system och samtidigt använda sig av Itellos system Inca.

Inca har blivit något av branschstandard, det är bara en handfull pensionsbolag som ännu inte använder sig av systemet. Men PP Pension kommer i allt väsentligt att ha samarbetet med FCC, inte Itello.

- Vi köper en licens av Itello för att använda oss av Inca men i övrigt är det FCC som kommer att hantera oss. Medarbetarna där har ju 15 års erfarenhet av att jobba med Itello så vi känner oss trygga med det, säger Kjell Norling, vd på PP Pension till Pensionsnyheterna.

Redan till sommaren räknar PP Pension att ge kunder möjligheter till fondbyten via det nya systemet. Därefter är det de premiebestämda lösningarna som skall implementeras. Sist i raden kommer flytt av de förmånsbestämda försäkringarna i ITP 2. Totalt räknar man med att hela flytten upp till molnet kommer att ta ett par år, innan allt är på plats.

- I och med det här kommer vi att få en betydligt enklare och modernare administration. Och det kommer att ge oss betydligt bättre möjligheter för oss att betjäna våra kunder i vad som blir närmast helt digitala processer, säger Kjell Norling.

Men frågan om att flytta upp kunduppgifter i molnet är känslig. Detta sedan den omskrivna domen Schrems 2 föll i somras, och som i praktiken innebar att det integritetsskydd som fanns, privacy shield, underkändes av EU-domstolen.

Även om det fortfarande inte är klart hur EU:s dataskyddsmyndigheter ska hantera Schrems 2, kommer PP Pension inte att välja att gå till det så kallade publika molnet. Istället migrerar till ett privat moln som tillhandahålls av Future Cloud Core. På så sätt undviker man att hamna i dubier kring vad som gäller med överföring av data.

Enligt Mats Lilienberg, vd för Itello, är det inte någon särskilt stor skillnad mellan ett publikt moln eller ett privat, även om det privata blir mer begränsat.

- I det publika molnet kan det finnas fler applikationer än vad man har i ett privat. I det privata molnet är det ju bara de uppgifter man väljer att lägga där som man hanterar, säger han.

Just det tror inte Kjell Norling inte att man kommer att få några problem med.

- Det är ju framför allt våra kunder och deras försäkringar vi ska hantera och jag ser inte att det kommer att skapa några problem för oss, säger han.

PP Pension har tidigare försökt att samarbeta med Skandiadottern Skandikon som partner för försäkrings- och IT-administrationen, men de planerna gav man upp för drygt ett år sedan år sedan.

Efter förstudier har man nu alltså valt molnlösningen med FCC och Itello/Inca framför andra alternativ.

Och Kjell Norling ser fram emot en betydligt enklare administration.

- På sikt kommer det här att betyda att vi inte kommer att behöva någon egen IT-avdelning för att drifta systemet. Det kommer ju att finnas i molnet. Dessutom kommer det att skapas betydligt bättre möjligheter för oss att ta fram relevant statistik om och för våra kunder. Det är något som vi inte kunnat göra på ett bra sätt i vårt nuvarande system, säger han.

PP Pension har som benchmark att vara lika konkurrenskraftiga som jätten Alecta som arbetar med samma saker.

- Vi har inte lika låga driftskostnader som Alecta men räknat efter avkastning är vi ändå i nivå med dem, trots att vi är små, säger han.